تقوم لجان الأحياء بزيارات ميدانية للعائلات للتثبت من احتياجاتهم و حالاتهم الصحية و الإجتماعية
تصنيف الملفات حسب سلم تقييمي و توجيه السجلات المستوفية للشروط للإنتفاع بالبرامج الإجتماعية و التنموية لجمعية رحمة والحصول على بطاقة منتفع .
تحيين الملفات بصفة منتظمة.