التاريخ : 30 جوان 2024
الساعة : 10:00 صباحا
المكان : مقر الجمعية نهج المختار بن عمر شارع الهادي شاكر نابل
المعرف الجبائي : 1209862/B
محتوى الجلسة :
I. افتتاح الجلسة:
عند اكتمال النصاب إنعقدت الجلسة العامة, افتتح الاجتماع بترحيب الرئيس بالحاضرين و قد ذكرّت هذه الأخيرة بجدول أعمال الجلسة المتمثل في:
• المناقشة والمصادقة على:
1. التقرير الأدبي والمالي لسنة 2022-2023
2. البرنامج والميزانية المقترحة لسنة 2024
3. الترفيع من منحة الكفالة.
4. تعيين مراقب حسابات.
II. التقرير الأدبي والمالي لسنة 2023:
1. التقرير الأدبي:
تولى السيّد الكاتب العام للجمعيّة تلاوة التقرير الأدبي والتركيز على عدة نقاط من أهمها:
• مشروع كفالة الأيتام
• مشروع الحياة الكريمة
• المشاريع الموسميّة
• بعد سرد المشاريع نقطة بنقطة فتح باب النقاش وركز المتدخلون على إدلاء الاهتمام ودعم المتمدرسين من الأيتام لإنجاح مسارهم الدراسي.
• أما النقطة الثانية بخصوص التسييّر المالي للجمعيّة لأكثر شفافيّة اقترح فتح حساب جاري اخر في نفس الفرع خاص بالكفالة وتقرّر الإستفسار لدى البنوك حول هذا الموضوع وإمكانية تحقيقه.
• التركيز على صفحة الجمعية “FACEBOOK” بموقع التواصل الاجتماعي لتكون أكثر نشاطا لتحصل الإفادة وأكثر اشعاع حيث أعيد تجديد موقع الواب.
2. القرير المالي:
تولى مساعد أمين المال تلاوة التقرير المالي وفتح باب النقاش:
• شرح سبب تجاوز الميزانيّة المقرر لبعض المشاريع والنقص الحاصل في بعض المشاريع الأخرى وحثّ على المزيد من العمل لجلب الموارد لتعزيز قدرات الجمعيّة
• تمت المصادقة بالإجماع برفع الأيدي على التقريرين الأدبي والمالي.
III. البرامج والميزانيّة المقترحة لسنة 2024:
بعد تقديم البرامج المقترحة للهيئة المديرة واللجان:
• الحرص على تطوير العمل الإداري للتصرف في الملفات.
• اقترح تمكين الإدارة من منظومة التصرف فب الحسابات و المضيّي لرقمنة العمل الإداري في الجمعيّة.
• أعطيت توصياّت لكل اللجان وخاصة لجنة الكفالة و الشباب و تفعيل البرامج المقترحة فيما تبقى من السنة و العمل على جلب واسقطاب الشباب للمشاركة في الحقل الاجتماعي.
• وتمّ على إثر ذلك المصادقة على البرنامج وميزانيّة سنة 2024 برفع الأيدي وبالإجماع.
.VI مقترح الترفيع في نقطة الكفالة:
نظرا لغلاء المعيشة و تدهور القدرة الشرائية للفيئات المعوزة, وقع دراسة الترفيع في منحة الأيتام حيث قدم رئيس قسم الدراسات ثلاث مقترحات بعد الطرح و النقاش اعتمد المقترح الثاني بأغلبية الأصوات كما يبينه الجدول التالي:
• تعييّن السيّد “شهاب بن حماميّة” كمراقب حسابات للسنوات الثلاث القادمة.
وأغلقت الجلسة على حدود الساعة 12:40
رئيس الجمعية
روضة بن عربية